9 Dicas para te manteres produtivo/a!
- rosacpazevedo
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Hey! Bem-vindo/a ao blog!
Hoje em dia existe uma grande pressão para fazermos sempre mais tarefas e sempre melhor, para nos desdobrarmos em mil para corresponder às expectativas dos outros, principalmente do nosso chefe.
Mas, precisamos estar atentos aos sinais que o nosso corpo dá e ao cansaço e, mais do que tudo, precisamos ser exigentes e criteriosos para escolher quais atividades, pessoas e projetos merecem ocupar a maioria do nosso tempo.
Nem sempre estar ocupado significa ser produtivo. Eu penso que a produtividade é fazer as tarefas que necessitamos no tempo que planeámos fazê-las.
Tal como diz David Allen, “Você pode fazer qualquer coisa, mas não tudo.”
Assim, e tendo em conta a orientação anterior, dou-te 9 dicas para que possas orientar o teu dia-a-dia e seres mais produtivo/a:
1- Planeia o teu dia
Ao final do dia, quando estiveres prestes a terminar o dia de trabalho, ou já tiveres terminado as tuas tarefas, revê o teu dia e planeia o dia seguinte. Enumera todas as tarefas numa lista e determina no teu calendário a ordem pela qual as vais realizar.
Uma boa forma, será colocar em 1º lugar as tarefas mais demoradas e que exigem mais de ti. Outra forma, é perceberes em que horas do dia és mais produtivo e colocar essas tarefas nessas horas.
Aqui, aconselho que experimentes para perceberes o que resulta melhor contigo.
Percebe se tudo o que colocaste na lista é importante realizar, ou é mais uma tarefa que vai ocupar tempo precioso e não te levará a resultados positivos. Se viste uma tarefa dessas, então tira da tua lista.
Para melhor te planeares, deixo disponível o meu Planner Semanal para fazeres download e não perderes o foco: https://bit.ly/3qbcYfu
2- Utiliza ferramentas de produtividade
Existem ferramentas que nos ajudam a ser mais produtivos.
O Google Now, por exemplo, é uma aplicação que poder ser utilizada em smartphones, tablets e notebooks e serve como um assistente pessoal.
Nela é possível criar listas de tarefas, fazer pesquisas na internet, mandar mensagens, realizar chamadas, fazer anotações e muito mais ao utilizar o comando de voz.
Ou seja, não precisas parar a tua tarefa para, basta dizer o comando e a ferramenta faz o trabalho por ti.
Tal como o Google Now, existem imensas outras ferramentas, recursos, gratuitos ou não, que podem tornar-se aliados da sua produtividade. Basta pesquisares na internet.
3- Cria energia
És daquelas pessoas que quando acorda o mundo desaba? Não queres te levantar e estás desanimado para iniciares o dia? Então tens de mudar essa atitude rapidamente.
Tens de criar energia e manteres-te positivo.
Existem variadas formas de o fazer e tens de perceber a que se adequa mais a ti. Coloca o teu despertador com tempo necessário para não existir atrasos e cumprires horas, se possível, chega até mais cedo ao trabalho ou local da tarefa.
Quando ouvires o despertador não adies o alarme, conta até 5 e levanta-te. Toma um bom pequeno almoço e faz meditação, ou um pouco de exercício físico, se fores amante desta atividade, faz um treino matinal e vai correr ao ar livre. Fazer exercício física não te tira energia, cria mais energia e motiva-te. Podes ainda realizar uma leitura. O jornal, revista, ou aquele livro que estás a ler. Ler de manha é muito mais vantajoso do que de noite.
4- Faz pausas
Ao longo do dia, e entre tarefas, realiza pausas. Se o teu trabalho for em frente a uma secretária, levanta-te, alonga durante 5 minutos. Não comas em frente ao computador. Levanta-te e caminha até à zona de refeições, conversa com colegas e desliga um pouco. Quando voltares, foca-te novamente na próxima tarefa.
Durante o dia deves ainda ir bebendo água. Beber água é essencial pra manteres os teus níveis de energia e de saúde altos.
5- Mantêm-te focado
Antes de iniciares o teu dia, ou a tarefa, respira fundo e esvazia a cabeça. Se não gostares de silencia, coloca uma música de fundo bem suave.
Se for uma tarefa mais difícil, começa por perceber quais as etapas necessárias para a conseguires realizar da melhor forma e com resultados positivos. SE é uma tarefa que te cansa muito, faz uma pequena pausa entre ela para alongares, mas sem interromperes com outra tarefa. Informa ainda o ambiente em que te rodeia que estás no teu horário de trabalho e não te distraias facilmente com terceiros.
6- Cria um bom ambiente
Escolhe um bom local para realizares as tuas tarefas, caso tenhas essa possibilidade. Para além disso, deve estar organizado e ser ergonómico. Deixa em cima da tua secretária apenas o necessário. Uma secretária limpa cria paz e calma. Ainda, mantem o telemóvel pessoal longe para evitar interrupções.
O teu local de trabalho deve receber bastante luz e de preferência luz solar. Se estiveres a trabalhar em casa, e se conseguires não coloques a tua secretária na sala ou quarto. Cria um espaço só para o trabalho.
Por último, mantêm uma boa postura. Procure sentar de forma confortável, mas mantenha a postura correta.
Uma boa postura contribui para diminuir o cansaço gerado e impede o surgimento de dores na coluna vertebral e músculos.
7- Delega tarefas
Não tenhas medo de dizer que não, quando não consegues, ou não tens capacidade para realizar uma tarefa.
Percebe se alguma atividade pode ser transferida para alguém com mais tempo disponível e/ou com maiores habilidades para realizá-la ou procure terceiros que a possam realizar, como por exemplo freelancers.
8- Dorme bem!
Uma boa noite de sono é crucial para um dia produtivo. Dormir bem é relaxante, vai te manter calmo e sem cansaço. Para além disso, evita televisão, computador ou telemóvel algum tempo antes da hora que vais dormir. Quanto mais puderes evitar a luzes fortes perto da hora de dormir, melhor.
9- Diverte-te no trabalho!
Gostar do que se faz é meio caminho para um dia produtivo.
Se não gostas assim tanto do teu trabalho, tenta encontrar outro que te deixe mais realizado e faça sentido para ti.
Caso pretendas mesmo assim continuar a realizar estas tarefas, podes começar por uma tarefa mais descontraída ou encontrar uma forma de realizares as tarefas de forma divertida.
Gostas-te deste artigo?
Deixa-me o teu feedback e conta-me, já aplicaste alguma destas dicas durante o teu dia de trabalho?
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